3、選擇或錄入所帶物品及其它信息；

4、選擇部門和被訪人（或在被訪人框內打入被訪人拼音首字母）。

5、訪客機撥打電話聯系被訪人是否接受訪問

6、保存

7、打印訪客單交給來訪人員

8、后臺設置是否自動上傳公安訪客數據系統

9、后臺設置否是自動上傳到內部信息平臺

10、結束后，被訪人在訪單上簽字，交來訪人帶回門衛外。

11、擊訪客離開，然后掃描訪單上條碼，登記出門信息。

    者再刷一下身份證，或右鍵單擊[訪客離開]

2.3 運行訪問接待

功能：登記某人帶了些什么，什么時候來找誰做什么，什么時候走的。

流程：1、刷二代證（或手工登記）;

2、填寫來訪人其它信息；

3、選擇被訪人；

4、[可選 拍照] ；

5、[可選 打印訪客單] ；

6、保存；

      7、訪客離開：掃描訪客單上的條形碼，或在刷身份證直接離開，

適用場合：要求詳細登記來人和被訪人信息的場合。

2.4 系統選項設置

1、隨系統啟動

2、啟用后自動讀取身份證：勾選的話，只要將身份證放到閱讀器上可自動讀取

3、啟用白名單：在白名單中的人來訪，照片顯示藍框和備注信息；

4、啟用黑名單：在黑名單中的人來訪，照片顯示紅框和備注信息。

6、刷二次證出門登記：第一次刷證登記進入時間，第二次刷登記該訪客出門時間；

7、保存登記時自動打印訪客單：點保存的時候就打印。

注意：以上設置，部分功能要重新登錄才能生效。

2.5二代證信息讀取

設置中選擇“啟動后自動讀取身份證”，并閱讀器上黃燈不間斷在閃的時候，將二代證靠近讀卡區即可讀取，或單擊讀證按鈕讀取。

2.6訪客信息登記

1、選擇來人所帶物品；

2、填寫來訪事由、來訪單位、手機號、車牌號、同行人數等信息。

2.7訪客出門登記

共有三種方式登記出門：

1、設置刷二次證作出門，再次刷證；

2、掃描訪客單的二維碼

3、點擊訪客離開。

2.8現場拍照

單擊主界面上的“攝像頭拍照”按鈕，或是在系統設置中設置成刷二代證時自動拍照。

2.9 黑名單

在來訪歷史查詢中，點擊訪問人的數據，鼠標按右鍵，即可設置黑名單，前臺訪客系統再次讀取到黑名單的人員 照片一圈會有紅框。提醒接待人員注意。

2.10 常用物品

基本數據→物品管理，可以新增，刪除，修改常用物品。此處內容直接反映到主界面的物品信息中。

2.11 被訪人管理

系統設置→人員管理 

被訪人，可以新增，雙擊修改，批量導入被訪人員。先按模板中的被訪人格式填好excel表，拼音不用填寫會自動生成。

2.12 操作員管理

以admin賬號登錄系統(普通操作員賬號進入不能設置)，系統設置→操作員，可以新增，刪除，修改、批量導入操作員。平時使用人員建議都用普通操作員賬號登錄。并且設置對應的權限。

2.13 來訪事由管理

基本數據→事由，可以新增，刪除，修事由。此處內容直接反映到主界面的“來訪事由”列表。

2.14 數據庫備份

直接單擊菜單欄“數據備份”

2.15本機來訪記錄查詢

單擊“來訪歷史”按鈕 即可查詢來訪人員信息，以及當時的一些照片

2.16 訪客單設計

進系統設置—管理設置，輸入admin的密碼。

點擊“自定義”，進入訪客單設計界面

2.17來訪各類報表查詢打印

在查詢窗口中，單擊“打印”按鈕

三、常見問題及故障排除

3．1  提示“設備初始化失敗”，閱讀器讀卡燈不閃。

1、可能是閱讀器驅動沒有正確安裝。

2、可能是二代證閱讀器連接線沒接好。

3、閱讀器接口文件丟失（sdtape.dll和unpack.dll）

3.2 數據庫連接失敗

1、SQL SERVER沒有正常運行；

2、檢查數據庫服務器地址是否正確；

3、檢查數據庫文件是否正確；

4、檢查數據庫是否附加；

5、檢查連接密碼是否正確。

3.3 攝像頭顯示黑色或綠色

1、顯示綠色是被別的程序占用；

2、顯示一個卡通圖像是被360禁止了；

3、顯示黑色是攝像頭未接好或所接攝像頭不支持；